Rechtbank Noord-Holland · 16 juli 2026

VvE: nietig bestuursbesluit digitale eerste vergadering; vernietiging notulenbesluit wegens redelijkheid en billijkheid

• Besluitvorming en vernietigbaarheid
• Vereniging, stichting en coöperatie
• Boek 2 BW

Samenvatting

Een lid van een vereniging van eigenaars bestrijdt een bestuursbesluit om de eerste ledenvergadering digitaal te houden en te beperken tot openen en sluiten, en een besluit tot vaststelling van notulen. De kantonrechter verklaart het bestuursbesluit nietig, omdat het bestuur daartoe niet bevoegd was en de rechten van de leden wezenlijk worden ingeperkt. Het notulenbesluit wordt vernietigd wegens strijd met de redelijkheid en billijkheid van artikel 2:8 BW, omdat de bezwaren van het lid niet kenbaar bij de besluitvorming waren betrokken.

Kernoverwegingen

“De kantonrechter stelt voorop dat het bericht van 5 december 2025 (zie hiervoor onder 2.7) moet worden aangemerkt als een bestuursbesluit. De bewoordingen “wij passen het proces rondom de ALV’s aan” duiden op een beslissing van het bestuur. Dat een dergelijk besluit door de algemene ledenvergadering is genomen is ook niet gebleken. Daarnaast betreft het hier niet slechts een organisatorisch aspect waarmee geen rechtsgevolg wordt beoogd. In artikel 36 van het Modelreglement staat immers: “Ieder der eigenaars is bevoegd, hetzij in persoon, hetzij bij een schriftelijke gevolmachtigde al dan niet lid van de vereniging, de vergadering bij te wonen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen (…)”. Door te bepalen dat de eerste vergadering digitaal zal worden gehouden en uitsluitend bedoeld is om de vergadering “te openen en te sluiten”, is op voorhand uitgesloten dat de leden op deze “bijeenkomst” agendapunten kunnen bespreken en besluiten kunnen nemen. Daarmee is sprake van een (wezenlijke) inperking van de rechten van de leden.”

r.o. 4.2

“Het bestuur was ook niet bevoegd om het betreffende besluit te nemen. De wet noch de splitsingsakte noch het Modelreglement geven het bestuur de bevoegdheid om de vergaderstructuur op deze wijze aan te passen. Het bestuursbesluit van 5 december 2025 is daarom nietig. Hoewel het met het oog op efficiënte besluitvorming een begrijpelijke aanpassing is, vereist een dergelijke aanpassing een geldig besluit van de algemene ledenvergadering. Dat nadien een dergelijk besluit is genomen is niet gebleken en doet overigens ook niet af aan de nietigheid van het bestuursbesluit.”

r.o. 4.3

“Op 6 januari 2026 heeft de algemene ledenvergadering de notulen van de vergaderingen van 12 november 2024 en 16 december 2024 vastgesteld. Dit is een besluit dat door de kantonrechter kan worden vernietigd wanneer de wijze van totstandkoming in strijd is met de redelijkheid en billijkheid die door artikel 2:8 BW wordt geëist.”

r.o. 4.8